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A couple dancing at their wedding

Frequently Asked Questions

Unbedingt! Wir nehmen uns gerne Zeit für ein persönliches Gespräch via Zoom. Unser Kalender ist montags bis donnerstags zwischen 11:00 und 18:00 Uhr offen – in diesem Zeitraum finden wir sicher einen passenden Termin. In diesem ersten Austausch könnt ihr uns von euren Plänen erzählen, Fragen stellen und uns besser kennenlernen. Wir stellen euch vor, wie wir arbeiten und was ihr von 25heartbeats erwarten könnt. Wir empfehlen grundsätzlich, alle Dienstleister im Vorfeld persönlich kennenzulernen – denn euer Vertrauen ist die Basis für eine gelungene Zusammenarbeit.

Der Preis richtet sich vor allem nach dem Umfang und der Art der gewünschten Unterhaltung. Von minimalistisch bis aufwendig – keine Hochzeit gleicht der anderen. Deshalb möchten wir mit euch ins Gespräch kommen: Was stellt ihr euch vor? Welche Stimmung wollt ihr schaffen?
Um ein individuelles Angebot erstellen zu können, benötigen wir ein paar grundlegende Infos von euch:
• Datum eurer Feier
• Geplante Spielzeit
• Erwartete Gästezahl
• Veranstaltungsort
• Gewünschte Leistungen (z. B. musikalische Begleitung der Trauung, Empfang, Party, Fotobox, Technik etc.)
Sobald wir diese Informationen haben, erhaltet ihr ein Angebot, das genau zu euren Vorstellungen passt. Nutzt gerne unser Kontaktformular – wir freuen uns darauf, von euch zu hören.
Gut zu wissen: Auf- und Abbauzeiten sind bei uns selbstverständlich im Service enthalten und werden nicht berechnet.

Unsere Pakete sind transparent und fair kalkuliert – versteckte Gebühren gibt es bei uns nicht.
Kosten für Anfahrt, Auf- und Abbau sind bereits im Angebot berücksichtigt. Innerhalb eines Umkreises von 30 km rund um Frankfurt ist die Anfahrt inklusive. Sollten längere Strecken anfallen, weisen wir die zusätzlichen Reisekosten klar und nachvollziehbar im Angebot aus.
Ihr sollt von Anfang an wissen, womit ihr rechnen könnt – ohne Überraschungen.

Unsere Hauptsaison liegt erfahrungsgemäß zwischen April und November. Wenn eure Hochzeit in diesem Zeitraum stattfindet, empfehlen wir, 9 bis 12 Monate im Voraus zu buchen – insbesondere für Termine am Freitag, Samstag oder Sonntag, da diese oft früh ausgebucht sind.
In der Nebensaison von Dezember bis März reicht in der Regel eine Vorlaufzeit von 3 bis 6 Monaten aus.
Grundsätzlich gilt: Je früher ihr euch meldet, desto größer ist die Chance, euren Wunschtermin zu sichern. Jetzt buchen!

1. Musikauswahl
Unsere Musikbibliothek ist umfangreich und vielseitig – mit über 300.000 Titeln decken wir nahezu jedes Genre ab. So können wir euch vom Einzug zur Trauung bis zur letzten Tanzrunde musikalisch begleiten – stilvoll, passend und auf den Punkt.
2. Musikwünsche
Wir freuen uns über eure Musikwünsche – schließlich ist es euer großer Tag. Eure Must-Play- und No-Go-Songs haben für uns oberste Priorität. Wenn ihr möchtet, nehmen wir auch Wünsche eurer Gäste entgegen – natürlich nur, wenn sie zu eurem Musikstil passen. Unsere DJs sind erfahren genug, charmant abzulehnen, wenn etwas nicht ins Konzept passt.
3. Musikalischer Ablauf
Jede musikalische Begleitung wird individuell abgestimmt – von der Trauung über den Empfang bis zur Party. Unser Ziel ist es, die Stimmung jedes Moments einzufangen und eure Gäste durch den Abend zu tragen – stimmungsvoll, tanzbar und immer passend.

Auch über das Rhein-Main-Gebiet hinaus begleiten wir regelmäßig Hochzeiten in ganz Deutschland (und darüber hinaus).
Ab einer Entfernung von mehr als 30 km rund um Frankfurt fallen zusätzliche Reisekosten an, die wir transparent in einem separaten Reisebaustein zum Vertrag aufführen.
Sprecht uns gerne an – wir erstellen euch ein individuelles Angebot inkl. aller Reisekosten und kümmern uns um eine reibungslose Umsetzung, auch wenn es weiter weg ist.

Wir glauben an entspannte Vorbereitung – für eine Feier, die in Erinnerung bleibt. Deshalb begleiten wir euch Schritt für Schritt durch den gesamten Planungsprozess.
Unser erfahrenes Team steht euch jederzeit per E-Mail oder Telefon zur Seite. Zusätzlich erhaltet ihr Zugang zu einem passwortgeschützten Online-Portal, das euch rund um die Uhr zur Verfügung steht – bis 30 Tage vor eurer Hochzeit.
In diesem Portal könnt ihr alle relevanten Informationen eintragen: von besonderen Abläufen, Reden, Bräuchen und Tänzen bis hin zu euren persönlichen Musikwünschen – natürlich auch eure Do-Not-Play-Liste.
Sobald wir eure Angaben vollständig haben, erstellen wir daraus eine musikalische „Blaupause“ für euren Tag – individuell abgestimmt und mit Raum für Flexibilität. Euer DJ arbeitet auf dieser Basis eng mit den anderen Dienstleistern vor Ort zusammen, damit alles reibungslos ineinandergreift.

Wir wissen: Es gibt viele Fragen – und vielleicht ist nicht jede hier bereits beantwortet. Deshalb: Wenn etwas unklar ist oder ihr weitere Infos braucht, meldet euch gerne per E-Mail oder Telefon. Wir nehmen uns Zeit für eure Fragen.
Hier sind einige Punkte, die uns in der Vergangenheit häufiger gestellt wurden:
Frage: Können wir euch live erleben?
Antwort:
Ein direktes „Live-Erlebnis“ auf einer Hochzeit können wir aus Rücksicht auf unsere Paare nicht anbieten. Aber auf unserem Instagram-Kanal findet ihr viele Eindrücke aus der Hochzeitssaison – inklusive DJ-Profilen, Videoclips und Tipps zur Planung.
Frage: Wer wird unser DJ sein?
Antwort:
Zuerst möchten wir euch kennenlernen: Was ist euch wichtig? Welche Stimmung wünscht ihr euch? Auf dieser Basis wählen wir die passende Besetzung – abgestimmt auf Location, Erfahrung, Stil und eure Vorstellungen.
Kurz gesagt: Wir bringen euch mit dem DJ zusammen, der fachlich und menschlich am besten zu euch und eurer Feier passt.